출퇴근 기록 시스템 (HereNow)
회사(테넌트) 단위로 운영되는 GPS 기반 출퇴근·근태 관리 시스템입니다. 직원 위치 기반 출근 기록, 출장지·현장 근무 확인, 근태 승인 흐름을 통합하여 Attendance·Payroll·HR 운영 데이터를 연결할 수 있도록 설계하였습니다.
Overview
개요
HereNow는 GPS 기반 출퇴근 기록과 근태 운영을 지원하는 웹 기반 시스템입니다.
직원은 모바일 또는 웹 환경에서 위치 기반으로 출근·퇴근 기록을 수행할 수 있으며, 회사는 조직·현장·부서별 근무 데이터를 통합 관리할 수 있습니다.
본 시스템은 단순 출퇴근 체크 기능이 아니라 Attendance·근태 승인·근무 시간·지각·조퇴·현장 근무 기록을 연결하여 Payroll 및 HR 운영과 연계될 수 있도록 설계되었습니다.
주요 기능은 회사(테넌트) 단위로 분리 운영되며, 고객별 근무 정책·근무지·승인 구조를 별도로 설정할 수 있습니다.
법인 MSV의 회계·세무 실행은 서비스 페이지와 동일한 전문 조직이 담당합니다.
Focus
GPS 기반 출퇴근 관리
HereNow는 GPS 위치 정보를 기반으로 출근·퇴근 기록을 관리합니다.
직원은 지정된 사업장·현장·지점 반경 내에서 출근 기록을 수행할 수 있으며, 관리자는 근무 위치·시간·승인 상태를 확인할 수 있습니다.
직원은 본사·지점·공장뿐 아니라 출장지·고객사·현장 방문 위치에서도 GPS 기반 출퇴근 및 근무 기록을 남길 수 있습니다.
회사 정책에 따라 출장 승인·현장 코드·프로젝트 단위와 연결하여 운영할 수 있습니다.
실제 운영에서는 다음과 같은 항목이 함께 관리될 수 있습니다.
- GPS 기반 출근·퇴근 기록
- 지정 사업장 반경(Geo-fencing) 설정
- 지점·현장별 근무 위치 관리
- 지각·조퇴·근무 시간 계산
- 현장 방문 기록
- Attendance 승인 흐름
- 휴일·주말·교대 근무 정책 연계
- Payroll 연동용 Attendance 데이터 관리
회사 정책에 따라 GPS 허용 범위·출근 가능 위치·승인 절차는 다르게 설정될 수 있습니다.
Feature
주요 기능
1. GPS 출퇴근 기록
- 모바일 위치 기반 출근·퇴근 체크
- 지정 반경 외 출근 제한 설정 가능
- 출근 위치 좌표 저장
- 현장·지점별 출근 허용 정책 설정
- 출장지·고객사 현장 출근 기록 지원
- 프로젝트·현장 단위 Attendance 운영 가능
- 출장 승인 내역과 연계 검토 가능
- 원격 근무(Remote work) 위치 기록 지원 가능
2. Attendance 관리
- 일별·월별 근태 현황 조회
- 지각·조퇴·결근 자동 분류
- 근무 시간 계산
- Attendance 수정 요청 및 승인
3. 조직·테넌트 분리
- 회사(테넌트)별 데이터 분리
- 고객사별 근무 정책 독립 운영
- 부서·지점·현장 단위 관리
4. 승인 및 운영 흐름
- 팀장·HR 승인 체계 운영 가능
- Attendance correction workflow
- 휴가·외근·출장 기록 연계 가능
5. Payroll 연계
- Payroll 계산용 Attendance 데이터 연동
- PF·ESI·Leave·OT 계산 참고 데이터 관리
- 급여 마감 전 Attendance 검증 가능
Security
데이터 및 운영 관리
근태 데이터는 회사 운영 및 Payroll 계산과 연결될 수 있으므로 접근 권한과 데이터 분리 구조가 중요합니다.
HereNow는 다음과 같은 운영 구조를 고려하여 설계됩니다.
- 테넌트 기반 데이터 분리
- 관리자 권한 분리
- Attendance 변경 이력 관리
- 승인 기록(Audit trail) 관리
- Employee master 연계 가능
- Payroll 데이터 연결 검토 가능
실제 운영 정책 및 데이터 보관 기준은 고객사 내부 정책에 따라 달라질 수 있습니다.
Use case
일반적인 운영 흐름
1. 직원 등록
- Employee master 생성
- 부서·직책·근무지 설정
- 출근 허용 위치 등록
2. 출근 기록
- GPS 기반 출근 체크
- 지정 반경 여부 확인
- Attendance 생성
- 출장지·현장 방문 시 GPS 기반 현장 출근 기록
- 고객사·프로젝트 위치별 Attendance 구분 가능
3. 근태 검토
- 지각·조퇴·누락 확인
- Attendance 수정 요청
- 관리자 승인
4. Payroll 연계
- Attendance 데이터 마감
- OT·Leave·근무 시간 반영
- Payroll 데이터 연결
실무상 자주 발생하는 이슈
- GPS off 상태로 출근 시도
- 사업장 외부 출근 기록
- Attendance 누락
- Duplicate attendance
- 야외 현장 근무 위치 불일치
- 승인 지연으로 Payroll cutoff 영향
- Employee master mismatch
- Mobile device permission 문제
- 출장지 GPS 정확도 차이
- 현장 네트워크 불안정
- 승인되지 않은 위치 출근 기록
- 프로젝트 코드 누락
Fit
MSV 서비스와의 연계
HereNow는 MSV의 Payroll·HR 운영 서비스와 함께 활용될 수 있습니다.
운영 구조에 따라 다음 영역과 연결될 수 있습니다.
- Attendance 운영
- Payroll 데이터 검토
- Leave 관리
- HR 문서 운영
- Expat employee attendance
- 현장 근무 관리
- Multi-branch attendance 운영
실제 Payroll·세무·노무 처리 범위는 별도 서비스 계약 및 운영 구조에 따라 달라질 수 있습니다.
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