안녕하세요.
사내 급여 업무 효율화 및 보안 강화를 위해 급여 명세서 이메일 발송 시스템을 신규 구축하여 운영을 시작합니다.

본 시스템은 엑셀 기반 급여 데이터를 업로드하여 직원별 급여 명세서를 이메일로 자동 발송할 수 있는 기능을 제공합니다.


주요 기능

  • SMTP 메일 계정 연동 (Gmail / Outlook 지원)
  • 급여 엑셀 파일 업로드 및 자동 매핑
  • 직원별 맞춤형 메일 제목/본문 작성
  • 급여 명세서 HTML 자동 생성
  • 발송 전 검증 및 미리보기 기능
  • 개별 직원 이메일 자동 발송


보안 정책

  • SMTP 비밀번호는 브라우저 sessionStorage에만 임시 저장되며, 서버 DB에는 저장되지 않습니다.
  • 업로드된 파일 및 메일 정보는 영구 저장되지 않습니다.
  • 테스트 메일 기능을 통해 실제 발송 전 정상 여부를 확인할 수 있습니다.


사용 절차

1. Google App Password 발급 (Gmail 사용 시)

Gmail SMTP 사용 시 일반 계정 비밀번호가 아닌 Google 앱 비밀번호(App Password) 를 사용해야 합니다.

사전 준비
  • Google 계정 2단계 인증 활성화 필요
발급 방법
  1. Google 계정 접속
  2. 보안(Security) 메뉴 이동
  3. “2단계 인증” 활성화
  4. “앱 비밀번호(App Password)” 메뉴 선택
  5. 앱 이름 입력 (예: Payroll System)
  6. 생성된 16자리 비밀번호 복사

※ 생성된 비밀번호를 SMTP Password 항목에 입력합니다.


2. 메일 환경 설정

  • SMTP Host 입력
  • SMTP Port 입력
  • SMTP User 입력
  • SMTP Password 입력
  • 발신자(From) 정보 입력
  • 테스트 메일 발송으로 정상 여부 확인


3. 급여 엑셀 업로드

  • .xlsx 파일 업로드
  • 지정된 양식 기준으로 자동 인식
  • 직원 이메일 및 급여 데이터 확인


4. 메일 제목 및 본문 작성

  • Placeholder 기능 지원
  • 직원명, 부서명, 급여월 등 자동 치환 가능

예시:

  • {{employeeName}}
  • {{department}}
  • {{month}}

5. 발송 전 검토

  • 급여 명세서 미리보기
  • 이메일 수신 대상 확인
  • 발송 내용 최종 검토

6. 직원별 이메일 발송

검토 완료 후 직원별로 급여 명세서가 자동 발송됩니다.


업로드 파일 유의사항

  • .xlsx 형식만 업로드 가능합니다.
  • 통합문서 암호가 설정된 파일은 업로드할 수 없습니다.
  • 지정된 양식 기준으로 직원 데이터를 자동 인식합니다.


기대 효과

  • 급여 명세서 발송 업무 자동화
  • 수작업 메일 발송 오류 감소
  • 직원별 개별 발송 시간 단축
  • 급여 정보 전달 보안 강화

시스템 관련 문의사항이나 개선 요청 사항은 담당자에게 전달 부탁드립니다.