Overview
概述
HereNow 是基于 GPS 的打卡与考勤运营网页系统。
员工可在移动端或网页以位置方式完成上下班打卡；企业可按组织、现场与部门整合管理工时数据。
系统不仅提供简单打卡，还将考勤审批、工时、迟到早退与现场出勤记录串联，以便与薪酬及 HR 运营衔接。
功能按公司（租户）隔离部署，客户可分别配置考勤政策、工作地点与审批结构。
法人 MSV 的会计与税务落地由与服务页面相同的专业团队负责。
Focus
基于 GPS 的考勤
HereNow 以 GPS 位置信息记录上下班。
员工可在指定的工厂、现场或分支半径内打卡；管理者可查看位置、时间与审批状态。
除总部、分支与工厂外，员工亦可在出差地、客户处及现场拜访等位置留下基于 GPS 的上下班与工时记录。
依据公司政策，可与出差审批、现场编码及项目维度等衔接运营。
实际运营中，常见一并管理的项目包括：
- 基于 GPS 的上下班记录
- 指定厂区地理围栏（Geo-fencing）
- 按分支与现场管理位置
- 迟到、早退与工时计算
- 现场拜访记录
- 考勤审批流
- 与节假日、周末与轮班政策衔接
- 可供薪酬对接的考勤数据
依据公司政策，GPS 允许范围、可打卡位置与审批流程可分别配置。
Feature
主要功能
1. GPS 上下班
- 移动端位置打卡
- 可限制半径外打卡
- 保存打卡坐标
- 按现场/分支配置允许规则
- 出差地与客户现场打卡支持
- 按项目/现场维度考勤（可配置）
- 可与出差审批记录联动核对
- 在政策允许下支持远程办公位置记录
2. 考勤管理
- 按日、按月查看考勤
- 迟到、早退、缺勤自动归类
- 工时计算
- 考勤更正申请与审批
3. 组织与租户隔离
- 按租户隔离数据
- 客户独立考勤政策
- 部门、分支、现场维度管理
4. 审批与流程
- 可配置组长/HR 审批
- 考勤更正工作流
- 可与休假、外勤、出差记录衔接
5. 与薪酬衔接
- 为算薪提供考勤数据
- PF、ESI、休假、加班等参考数据
- 发薪前考勤核对
Security
数据与运营管理
考勤数据常与日常运营及算薪相连，因此权限与数据隔离至关重要。
HereNow 在设计上考虑如下结构：
- 租户级数据隔离
- 管理员权限分离
- 考勤变更历史
- 审批留痕（Audit trail）
- 可与员工主数据衔接
- 可审视与薪酬数据的连接
具体留存与运营标准以客户内部制度为准。
Use case
典型运营流程
1. 员工建档
- 建立员工主数据
- 配置部门、职务与工作地点
- 登记允许打卡位置
2. 打卡
- GPS 打卡
- 校验是否在允许半径内
- 生成考勤记录
- 出差与现场拜访场景的 GPS 现场打卡（如启用）
- 按客户或项目位置区分考勤（如配置）
3. 考勤复核
- 核对迟到、早退与遗漏
- 考勤更正申请
- 管理者审批
4. 与薪酬衔接
- 考勤数据封账
- 反映加班、休假与工时
- 连接薪酬侧数据
常见实务问题
- 关闭 GPS 仍尝试打卡
- 厂区外产生打卡
- 考勤遗漏
- 重复考勤
- 户外现场位置不一致
- 审批拖延影响薪酬截止
- 员工主数据不一致
- 移动端权限问题
- 出差场景 GPS 精度差异
- 现场网络不稳定
- 未经批准位置的打卡记录
- 项目/现场编码遗漏
Fit
与 MSV 服务的衔接
HereNow 可与 MSV 的薪酬与 HR 运营服务一并使用。
视运营结构，可与以下领域衔接：
- 考勤运营
- 薪酬数据复核
- 假期管理
- 人事文档运营
- 外籍员工考勤
- 现场用工考勤
- 多分支考勤
实际薪酬、税务与劳动事务的处理范围，依另行签署的服务合同与运营结构而定。
可前往软件与服务介绍页面，或留下采购与对接集成的咨询。